Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Городские технологии» (ИНН 1658188579, ОГРН 1161690071487, адрес места нахождения: 420124, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Меридианная, д. 2, кв. 36) — далее «Оператор» — и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от субъектов персональных данных.

Действующая редакция Политики постоянно доступна на сайте платформы в разделе «Правовые документы».

Использование платформы означает, что субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой. Ознакомление с Политикой не заменяет согласия на обработку персональных данных, которое даётся отдельно.

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• кандидаты — граждане иностранных государств, ищущие работу в Российской Федерации;
• представители работодателей — работники российских организаций, использующих платформу;
• зарубежные партнёры — лица, ведущие анкеты кандидатов за пределами Российской Федерации;
• работники Оператора, имеющие доступ к платформе.

Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• подбор кандидатов для работодателей Российской Федерации;
• сопровождение оформления трудоустройства иностранных граждан, включая получение разрешительных документов, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• проверка достоверности сведений об организациях-работодателях;
• информационное взаимодействие между участниками платформы;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки.

Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6);
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (пункт 2 части 1 статьи 6).

В отношении кандидатов обрабатываются:

• фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство;
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о заграничном паспорте;
• адрес места жительства, город;
• номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах;
• фотография и видеозапись, если предоставлены субъектом;
• сведения об образовании, квалификации, разряде, опыте и местах работы, профессиональных навыках, уровне владения русским языком;
• сведения о готовности к переезду и работе вахтовым методом, ожидаемом уровне оплаты труда, дате готовности приступить к работе;
• сведения о разрешительных документах: разрешение на работу, виза, миграционная карта, уведомление о прибытии, трудовой договор;
• сведения о ходе оформления трудоустройства и о датах подтверждённого контакта с кандидатом.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных. Сведения о состоянии здоровья и о судимости кандидатов в информационную систему Оператора не вносятся; документы, содержащие такие сведения, собираются и проверяются зарубежным партнёром и Оператору не передаются.

В отношении представителей работодателей обрабатываются фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона и адрес электронной почты.

Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные. Фотография кандидата используется как элемент анкеты и не применяется для установления личности субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования.

Базы данных, содержащие персональные данные, размещаются на территории Российской Федерации.

Срок хранения анкеты кандидата составляет три года с даты последнего обновления сведений, если иной срок не установлен законодательством или согласием субъекта персональных данных.

По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Работодателям передаются сведения о кандидате в объёме, необходимом для принятия решения о трудоустройстве.

До начала оформления трудоустройства кандидата по конкретной заявке работодателю не раскрываются фамилия, имя и отчество кандидата, его контактные данные и сведения о документах, удостоверяющих личность. Работодателю доступны профессия, специализация, возраст, опыт работы, квалификация, уровень владения русским языком и сведения о готовности приступить к работе.

Зарубежным партнёрам предоставляется доступ к анкетам кандидатов, ведение которых им поручено Оператором.

Органам государственной власти персональные данные передаются в случаях и объёме, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам в рекламных целях и не осуществляет их продажу.

Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных в Туркменистан в целях, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

Туркменистан не включён в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, утверждённый приказом Роскомнадзора от 5 августа 2022 года № 128.

Трансграничная передача осуществляется при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме и после уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном частью 3 статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, в том числе:

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• утверждает и применяет настоящую Политику и локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
• разграничивает доступ к персональным данным: объём доступных сведений определяется ролью пользователя платформы;
• ведёт неизменяемый журнал действий пользователей платформы;
• применяет защиту канала связи и хранит пароли в виде необратимых преобразований;
• осуществляет резервное копирование с периодической проверкой восстановления.

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке его персональных данных Оператором;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Обращения субъектов персональных данных направляются по адресу 420124, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Меридианная, д. 2, кв. 36 или на адрес электронной почты __________. Оператор отвечает на обращение в течение десяти рабочих дней с даты его получения; срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления.

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Хузин Ленар Раисович, генеральный директор. Телефон: +7 937 286-34-56. Адрес электронной почты: __________.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте платформы, если иное не предусмотрено новой редакцией.